Tham gia triển lãm là một cách quan trọng để mở rộng thị trường của các doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp phải xác định mục tiêu trước triển lãm, quyết định và phân tích để đạt được hiệu quả tại triển lãm.
Mục tiêu các loại doanh nghiệp nên dựa trên các doanh nghiệp và sản phẩm cụ thể xác định mục tiêu triển lãm. Mục tiêu bao gồm các khía cạnh sau: 1. Để tăng sự hiểu biết về thị trường. Đặc biệt là những cuộc triển lãm chuyên nghiệp, nơi người triển lãm có thể dễ dàng biết được sự phát triển của các doanh nghiệp khác, tình trạng sản phẩm, thậm chí cả những bí mật công nghệ. Ngoài ra, hiểu được nhu cầu và tiềm năng của thị trường khi giao tiếp với khán giả. Những kiến thức này trực quan và chính xác hơn là nghiên cứu thị trường hàng ngày. 2. Duy trì hoặc thiết lập hình ảnh của các doanh nghiệp triển lãm. Triển lãm tiết kiệm thời gian và công sức cho việc xây dựng hình ảnh của các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp mới, triển lãm có thể giúp các doanh nghiệp trong một thời gian ngắn để xây dựng mối quan hệ khách hàng, thị trường, được chấp nhận bởi các ngành công nghiệp. Đối với các doanh nghiệp cũ, nên chú ý nhiều hơn vào một số hiệu ứng của các triển lãm chuyên nghiệp, để thường xuyên liên lạc với khách hàng. 3. Bán và thỏa thuận. Triển lãm thời gian là ngắn, để thuận tiện cho khách hàng giao tiếp trực tiếp với các doanh nghiệp, hầu hết những người tham gia hy vọng đạt được một số thỏa thuận hoặc ý định tại triển lãm, và sử dụng nó để thu hoạch tốt nhất của họ tại triển lãm. 4. Quảng bá sản phẩm và dịch vụ. Triển lãm là một loại quảng cáo 3d, cung cấp cho người triển lãm một cơ hội để hiển thị đầy đủ sản phẩm của họ, làm cho khách hàng tăng cường sự hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ, dễ dàng chấp nhận của khách hàng.
Sau khi phân tích và xác định mục tiêu, các doanh nghiệp có thể sàng lọc tất cả các loại triển lãm để đưa ra lựa chọn khôn ngoan nhất. Các cuộc triển lãm thường được chia thành các cuộc triển lãm quốc tế. Một số triển lãm là rất rộng, chẳng hạn như hội chợ, và một số triển lãm chuyên nghiệp chỉ giới hạn trong ngành công nghiệp; Mặt khác, một số triển lãm tập trung vào việc trưng bày sản phẩm, số khác tập trung vào giao thương. Trước khi xem xét kỹ lưỡng, người tham gia phải hiểu rõ bản chất, quy mô và phạm vi của cuộc triển lãm. Thời gian triển lãm rất quan trọng đối với triển lãm chuyên nghiệp. Cuộc triển lãm sẽ có hiệu quả tốt hơn nếu nó xảy ra trong thời gian bùng nổ của ngành công nghiệp. Vì vậy, triển lãm thường là phổ biến vào đầu năm hoặc cuối năm, vì thời gian này thường là thời gian cho các doanh nghiệp lên kế hoạch, triển lãm hoặc thăm có thể ảnh hưởng đến cả hai bên. Địa điểm, cũng quan trọng không kém, nơi triển lãm là một yếu tố quan trọng để thu hút người triển lãm và khán giả, trực tiếp liên quan đến thị trường sản phẩm. Người tổ chức hội chợ là linh hồn của hội chợ, người tổ chức tốt nghĩa là hội chợ đã thành công một nửa.
Ngân sách tại triển lãm ngân sách triển lãm là rất quan trọng, nếu tính toán đúng và có sự liên tục, triển lãm thương mại là một đầu tư tốt cho các doanh nghiệp nhỏ. Trong việc lập ngân sách, các dự án cần nhớ là: không gian trưng bày, xây dựng và phá hủy, quảng cáo đặc biệt, chi phí vận chuyển, thiết bị nghe thấy, chi phí điện lực, dịch vụ, vật liệu phụ, chi phí nhân viên, quảng cáo, vé máy bay và chỗ ở rượu, v.v. Khi chi phí đã được quyết định, hãy chuẩn bị một công việc để phân tích tình hình kinh tế: lợi nhuận từ đầu tư ra SAO? Lợi nhuận tương đương với doanh số bán được chia cho tổng chi phí triển lãm. Chi phí cho mỗi nhà lãnh đạo bán hàng là bao nhiêu? Điều này tương đương với tổng chi phí cho triển lãm chia cho số người đứng đầu doanh thu.
Gửi giấy mời để đạt được thành công của triển lãm, nên gửi một số thẻ. Chú ý đến phòng trưng bày của bạn và một số tin tức về những dịch vụ mới và sản phẩm mới, và chia sẻ những dịch vụ mới và sản phẩm mới với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn. Tất nhiên, bạn có thể hợp tác với những lời mời đặc biệt mà hội chợ đưa cho bạn. Một trong những lý do mà người ta quyết định tham gia một cuộc triển lãm là vì họ nhận được thiệp mời từ các nhà triển lãm hoặc các đại lý bán hàng của họ. Chia sẻ thông tin với những khách hàng tiềm năng thực sự quan tâm, thay vì gửi một lượng lớn thiệp mời tới những người mà bạn hy vọng sẽ có hứng thú với sản phẩm hoặc dịch vụ mới của bạn. Một số người cho rằng 25% số tiền triển lãm nên được chi cho thiệp mời. Triển lãm thương mại đã thực hiện nhiều cuộc điều tra, nghĩ rằng trước khi triển lãm nên mời nhau. Chẳng hạn, hãy nói: "cuộc triển lãm năm nay rất đặc biệt cho chúng tôi. Đây là cơ hội để thử nghiệm thị trường với những kế hoạch và sản phẩm mới mà bạn đã chuẩn bị. Điều gì là thời điểm tốt nhất để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của bạn cho hàng triệu người trong một khoảng thời gian ngắn nhất? Triển lãm là thời điểm tốt nhất.